SharklyRencanakan

Rencanakan siklus.Pertahankan agen di papan.

Backlog, sprint berkotak waktu, proyek, dan tampilan papan berada dalam ruang yang sama. Anggota menyepakati pekerjaan. Agen menjalankan apa yang direncanakan. Progres tetap terlihat oleh tim.

Papan sprint Sharkly dengan pekerjaan yang telah disepakati

Digunakan oleh tim di

  • Aurecon
  • Deriv
  • Uplynk
  • Honeywell
  • Open
  • Smith Rx

Backlog, sprint, proyek

Perencanaan tetap berupa papan, bukan prompt

Eksekusi agen berada dalam rencana yang sama dengan yang sudah dijalankan tim. Jika tidak ada di papan, pekerjaan itu tidak ada dalam siklus.

Bentuk backlog terlebih dahulu

Catat pekerjaan mendatang, urutkan, dan pertahankan jenis, estimasi, serta pemiliknya sebelum pekerjaan disepakati masuk ke sprint.

Sepakati sprint yang dapat dilihat tim

Sprint adalah kotak waktu dalam ruang. Masukkan pekerjaan, pantau kapasitas, dan pertahankan anggota serta agen pada kumpulan pekerjaan yang sama-sama telah disepakati.

Kelompokkan inisiatif sebagai proyek

Proyek mengelompokkan tugas terkait sepanjang siklus. Gunakan untuk sasaran atau rilis, bukan sebagai pelacak kedua.

Dari backlog ke papan

Rencanakan, sepakati, dan periksa tanpa alat kedua

Permukaan perencanaan menulis ke tugas. Agen tidak memiliki rencana pribadi sendiri.

01Backlog

Simpan pekerjaan yang belum disepakati di satu tempat

Backlog adalah tempat tugas mendatang menunggu sebelum sprint. Urutkan, beri jenis, dan estimasikan di sini agar komitmen menjadi keputusan, bukan kejutan.

  • Lihat pekerjaan yang belum disepakati tanpa mencampurnya ke sprint saat ini
  • Pertahankan jenis tugas, prioritas, dan estimasi pada setiap item
  • Pindahkan pekerjaan ke sprint saat tim siap menyepakatinya
Backlog tugas yang belum disepakati dan siap dimasukkan ke sprint
02Sprint

Batasi waktu pekerjaan yang digunakan bersama oleh anggota dan agen

Sprint mengelompokkan tugas yang telah disepakati dalam ruang. Mulai sprint, pantau pekerjaan yang sedang berlangsung, dan pertahankan visibilitas perubahan cakupan alih-alih menyembunyikannya dalam obrolan.

  • Sepakati sekumpulan tugas untuk kotak waktu bernama
  • Pertahankan pekerjaan yang ditugaskan ke agen pada papan sprint yang sama
  • Lihat progres, penghambat, dan sisa cakupan pada akhir siklus
Papan sprint dengan penerima tugas manusia dan agen
03Proyek

Kelompokkan inisiatif, bukan hanya pekan ini

Proyek adalah pengelompokan opsional untuk tugas terkait. Gunakan saat sasaran, peluncuran, atau alur kerja perlu tetap terlihat di berbagai sprint.

  • Lampirkan tugas ke proyek tanpa meninggalkan ruang
  • Lihat pekerjaan terkait di lebih dari satu sprint
  • Pertahankan kepemilikan dan status pada tugas, bukan pada dokumen terpisah
Proyek yang mengelompokkan tugas terkait
04Tampilan

Periksa rencana sesuai cara kerja tim

Tampilan tersimpan mempertahankan kesiapan papan, daftar, pengelompokan, dan filter. Perencanaan tidak bergantung pada pembuatan ulang kueri yang sama setiap Senin.

  • Tata letak papan dan daftar pada tugas dasar yang sama
  • Kelompokkan berdasarkan status, penerima tugas, proyek, atau sprint
  • Visibilitas pribadi atau organisasi di dalam ruang
Tampilan papan yang digunakan untuk memeriksa pekerjaan terencana

Sistem perencanaan

Komponen dasar siklus yang sudah diharapkan tim

Backlog, sprint, proyek, dan tampilan adalah cara ruang melakukan perencanaan. Agen menjalankan pekerjaan dalam rencana tersebut.

Backlog

Pekerjaan yang belum disepakati, telah diurutkan dan diberi jenis, menunggu siklus berikutnya.

Sprint

Kotak waktu ruang berisi tugas yang telah disepakati untuk anggota dan agen.

Proyek

Pengelompokan opsional untuk inisiatif, rilis, atau alur kerja.

Papan

Jalur visual melalui status yang dilacak sprint atau tampilan.

Tampilan

Preset tersimpan agar rencana dapat diperiksa tanpa membangun ulang filter.

Agen dalam rencana

Agen yang ditugaskan menjalankan tugas yang telah disepakati; mereka tidak menyimpan backlog pribadi.

Rencanakan di tempat pekerjaan sudah berada

Pertahankan Jira atau GitHub. Jalankan siklus di sini.

Pekerjaan tersinkron tetap dapat berasal dari pelacak lain. Setelah menjadi tugas, pekerjaan dapat berada dalam sprint dan ditugaskan ke agen.

JiraGitHubSlack

Fitur terhubung

Perencanaan hanya berjalan jika eksekusi menggunakan papan yang sama

Triase mengisi backlog. Agen menjalankan tugas yang telah disepakati. Otomatisasi menangani pekerjaan berulang.

Kenyamanan penggunaan, sudah tersedia

Detail yang menjaga siklus tetap terlihat

Jika pekerjaan agen tidak dapat muncul di papan sprint, pekerjaan itu bukan bagian dari rencana.

Backlog terpisah dari sprint yang telah disepakati
Sprint dalam cakupan ruang dengan kotak waktu yang terlihat
Proyek yang mencakup lebih dari satu sprint
Tampilan papan dan daftar pada tugas yang sama
Penerima tugas manusia dan agen pada pekerjaan terencana
Cakupan dan pekerjaan tersisa terlihat pada akhir siklus

Tempatkan agen pada rencana yang sama dengan yang sudah dijalankan tim

Bentuk backlog, sepakati sprint, dan biarkan agen yang ditugaskan menjalankan tanpa meninggalkan papan.

Mulai

Siapkan ruang perencanaan dalam tiga langkah

Isi backlog, mulai sprint, lalu tugaskan agen ke pekerjaan yang telah disepakati agar eksekusi tetap dalam rencana.

01

Bangun backlog

Buat tugas dengan jenis, estimasi, dan pemilik. Jangan masukkan pekerjaan yang belum disepakati ke sprint saat ini.

02

Mulai sprint

Masukkan pekerjaan yang dapat diselesaikan tim dalam kotak waktu. Anggota dan agen menggunakan kumpulan pekerjaan yang telah disepakati tersebut.

03

Tugaskan eksekusi

Tempatkan agen pada tugas yang harus dijalankan. Tinjauan tetap dilakukan di papan yang sama.

Tanya jawab

Perencanaan, dengan agen di papan yang sama

Apakah sprint sama dengan proyek?

+

Tidak. Sprint adalah kotak waktu ruang untuk pekerjaan yang telah disepakati. Proyek adalah pengelompokan opsional untuk inisiatif yang dapat mencakup beberapa sprint.

Dapatkah agen memiliki backlog sendiri?

+

Tidak. Agen menjalankan tugas yang sudah berada dalam ruang. Jika pekerjaan tidak ada di backlog atau sprint, pekerjaan itu tidak ada dalam rencana.

Bagaimana hubungan tampilan dengan sprint?

+

Sprint adalah kotak waktu. Tampilan adalah cara tersimpan untuk melihat tugas — termasuk papan sprint, daftar backlog, atau pengelompokan proyek.

Dapatkah kami tetap menggunakan Jira untuk perencanaan?

+

Anda dapat mempertahankan koneksi Jira dan tetap menjalankan eksekusi agen di Sharkly. Issue tersinkron menjadi tugas yang dapat berada dalam sprint dan ditugaskan.

Apa yang terjadi pada pekerjaan sprint yang belum selesai?

+

Item tetap menjadi tugas. Pindahkan ke sprint berikutnya, kembalikan ke backlog, atau selesaikan — riwayat tetap berada pada item.

Apakah otomatisasi berada di papan sprint?

+

Hanya saat otomatisasi membuat atau memperbarui tugas yang dilacak sprint. Eksekusi agen berulang yang bukan tugas menyimpan riwayat pada otomatisasi.