Sharkly規劃

規劃週期。讓 Agent 留在看板上。

待規劃、限定時間的迭代、專項和看板檢視都在同一空間中。人員承諾工作,Agent 執行計畫,進度始終對團隊可見。

包含已承諾工作的 Sharkly 迭代看板

以下團隊正在使用

  • Aurecon
  • Deriv
  • Uplynk
  • Honeywell
  • Open
  • Smith Rx

待規劃、迭代、專項

規劃仍應在看板中,而非提示中

Agent 執行應納入團隊正在使用的同一份計畫。沒有出現在看板上的工作,就不在本週期內。

先整理待規劃清單

收集即將展開的工作並排定順序,在任何工作納入迭代前,保留其類型、估時與負責人資訊。

承諾一個團隊可見的迭代

迭代是空間內的時間盒。將工作納入迭代、關注容量,讓人員和 Agent 圍繞同一組承諾任務協作。

將計畫分組為專項

專項將整個週期中的相關任務歸為一組。它適用於目標或發佈,不應成為第二套追蹤工具。

從待規劃到看板

無需第二項工具,即可完成規劃、承諾執行與檢視

規劃介面會寫入任務,Agent 不會擁有自己的私有計畫。

01待規劃

集中管理未承諾工作

待規劃用於存放進入迭代前的後續任務。在此排序、分類和估時,讓承諾成為有意識的決定,而不是意外。

  • 查看未承諾工作,而不將其混入目前迭代
  • 在每個事項上保留任務類型、優先順序和估時
  • 團隊準備承諾時將工作移入迭代
已準備納入迭代、但尚未承諾執行的待規劃任務
02迭代

將人員與 Agent 共用的工作安排在時間盒中

迭代匯集一個空間內承諾完成的任務。啟動迭代、關注進行中的工作,並讓範圍變更清楚可見,而不是淹沒在聊天中。

  • 將一組任務承諾納入具名時間盒
  • 將指派給 Agent 的工作保留在同一迭代看板
  • 在週期結束時查看進度、阻塞項和剩餘範圍
包含人員和 Agent 處理人的迭代看板
03專項

匯集完整計畫,而不只是本週工作

專項可用來彙整相關任務。當目標、發佈或工作主軸需要跨越多個迭代持續保持可見時,請使用專項。

  • 無需離開空間即可將任務關聯到專項
  • 查看跨多個迭代的相關工作
  • 將責任歸屬和狀態保留在任務中,而非單獨文件
匯集相關任務的專項
04檢視

按團隊的工作方式查看計畫

已儲存檢視會保留看板、清單、分組和篩選設定,規劃無需每週一重建同一查詢。

  • 基於同一批任務的看板和清單版面配置
  • 按狀態、處理人、專項或迭代分組
  • 空間內的個人或組織可見性
用於查看計畫工作的看板檢視

規劃系統

團隊熟悉的週期基礎能力

空間透過待規劃、迭代、專項和檢視進行規劃,Agent 在這份計畫中執行。

待規劃

已排序、已分類但尚未承諾的工作,等待下個週期。

迭代

空間內供人員和 Agent 完成承諾任務的時間盒。

專項

可選擇用來彙整大型計畫、發佈或工作主軸。

看板

迭代或檢視所追蹤的狀態流程圖。

檢視

透過已儲存預設查看計畫,無需重建篩選器。

計畫中的 Agent

已指派的 Agent 執行承諾任務,不會維護私有待規劃。

在工作已有位置進行規劃

保留 Jira 或 GitHub,在這裡執行完整週期。

同步工作仍可源自其他追蹤工具。一旦成為任務,就可納入迭代並指派給 Agent。

JiraGitHubSlack

已連線功能

只有執行共用同一看板,規劃才有效

分揀台為待規劃輸送工作,Agent 執行已承諾任務,自動化處理重複工作。

便利功能,內建提供

讓週期保持可見的細節

如果 Agent 工作無法出現在迭代看板上,它就不屬於計畫。

與已承諾迭代分開的待規劃
作用於空間且時間盒可見的迭代
跨多個迭代的專項
同一批任務的看板與清單檢視
計畫工作中的人員與 Agent 處理人
週期結束時可見範圍和剩餘工作

將 Agent 納入團隊現有計畫

整理待規劃清單、承諾迭代,並讓已指派的 Agent 直接從看板執行。

開始

三步建立規劃空間

充實待規劃工作、啟動迭代,再將 Agent 指派到已承諾的工作,讓執行始終按計畫進行。

01

整理待規劃工作

建立包含類型、估時與負責人的任務。尚未承諾執行的工作不應納入目前的迭代。

02

啟動迭代

將團隊能在時間盒內完成的工作納入其中,人員和 Agent 共用這組承諾。

03

指派執行者

為需要執行的任務指派 Agent,審查仍在同一看板進行。

常見問題

讓 Agent 同在一個看板上的規劃

迭代與專項相同嗎?

+

不是。迭代是空間內承載已承諾工作的時間盒;專項是可選分組,可用於跨多個迭代的計畫。

Agent 能否擁有自己的待規劃清單?

+

不能。Agent 執行空間中已有的任務。如果工作不在待規劃或迭代中,就不在計畫內。

檢視與迭代有何關係?

+

迭代是時間盒。檢視是已儲存的任務查看方式,可包含迭代看板、待規劃清單或專項分組。

能否繼續用 Jira 做規劃?

+

你可以保持 Jira 連接,同時在 Sharkly 中執行 Agent。同步的工作項目會成為任務,可納入迭代並接受指派。

迭代中未完成的工作會怎樣?

+

它仍是一項任務。可將其移到下個迭代、退回待規劃或完成,歷史記錄始終保留在該事項上。

自動化屬於迭代看板嗎?

+

只有當它們建立或更新迭代正在追蹤的任務時才會出現。不屬於任務的週期性 Agent 執行會將歷史儲存在自動化中。