一條規則，一個處理人
為成果命名、編寫指令並指派 Agent 或小隊。規則只需啟用或暫停兩種狀態。
以下團隊正在使用
規則、觸發、審查
自動處理重複工作，由人員專注審查。
當同一項定義清楚的工作需要按時間或事件啟動時，請使用自動化，並將歷史保留在規則中。當請求需要負責人時，請使用任務。
從現有事件啟動
排程、任務狀態、留言詞句、Webhook 或手動啟動。同一自動化上的觸發器可獨立啟用。
將工作落到任務上
自動化可以建立任務、指派 Agent，並將結果保留在看板上。人員直接審查一直使用的同一條記錄。
規則、觸發、審查
寫好規則，讓事件啟動它。
一項自動化就是一條由 Agent 或小隊執行的規則，包含指令、觸發器和執行歷史。它可以按規則直接啟動執行，也可以建立並執行任務。
01自動化
規則只寫一次，歷史始終保留其上
自動化會儲存名稱、指令、空間、處理人、優先順序、狀態、觸發器和執行歷史。重要結果仍由人員審查。
- 指派一個 Agent 或小隊執行工作
- 暫停自動化而不刪除歷史
- 檢視每次執行的來源、結果、Agent 執行記錄與失敗原因
02觸發器
五種執行啟動方式
排程使用 Cron 和時區；狀態與留言觸發器監聽事件；Webhook 接收已簽名 POST；始終支援手動啟動。
- 每小時、每天、工作日、每週或自訂 Cron
- 留言詞句可比對留言中任意位置，且不區分大小寫
- Webhook URL 只會顯示一次；請妥善儲存，若已外洩請重新產生
03任務
建立任務，讓 Agent 執行。
自動化可以建立任務、指派 Agent，並基於該記錄執行工作。週期性簡報等工作會進入看板，附帶負責人、狀態和結果。
- 從自動化建立任務，而不是進行不公開的執行
- 指派 Agent，讓執行從該任務開始
- 在團隊已有審查位置保留標題、描述、狀態和執行記錄
自動化系統
如何啟動、由誰執行、歷史存放在哪裡
使用自動化啟動重複工作；當工作應進入看板由人員負責和審查時，請使用任務。
排程
使用 Cron 和時區執行檢查、摘要、提醒和維護。
任務狀態
當任務移入所選的組織狀態時啟動。目前比對範圍涵蓋整個組織。
留言詞句
當留言包含已設定的詞句時啟動。目前比對範圍同樣涵蓋整個組織。
從現有工具觸發
Webhook 負責接入，Slack 和 Jira 保持協作。
傳入的 Webhook 會啟動自動化。Slack 與 Jira 仍可建立或同步任務，再由人員與 Agent 推進工作。
JiraGitHubSlack
已連線功能
自動化不是第二套任務系統
請求需要負責人時，將其放到任務中。自動化可以建立並執行該任務，也可以將歷史保留在規則上。
便利功能，內建提供
讓週期性工作可審查的細節
沒人找得到的執行記錄，比等待人員處理的工作更糟。
執行歷史保留在自動化中，或建立團隊可審查的任務
可獨立啟用的觸發器
建立任務並指派 Agent，讓工作在看板上執行
Webhook URL 僅顯示一次，並支援可選簽名金鑰
目前狀態與留言觸發條件會在整個組織範圍內比對
無需等待事件時手動啟動執行