Descreva um trabalho que possa ser executado
Dê ao resultado um título. Inclua escopo, restrições e critérios de aceitação na descrição. Status, prioridade, datas, tipo e campos acompanham a tarefa.
SharklyTarefas
Uma tarefa reúne o trabalho,a conversa e a execução
A tarefa é a fonte oficial de informações. Ela pertence a uma organização e a um espaço, pode fazer parte de um projeto ou sprint e pode ser atribuída a pessoas e a um agente ou Crew.
Usado por equipes de
Registre, atribua e revise
Pare de dividir o trabalho entre vários prompts
Sessões privadas perdem contexto. Uma tarefa preserva o objetivo, as pessoas responsáveis, o agente que executou o trabalho e os comentários posteriores.
Atribua pessoas e execução separadamente
Os responsáveis humanos registram a responsabilidade. Um agente ou Crew é o responsável pela execução. Os dois usam o termo Responsável, nunca Delegar.
Mantenha o diálogo na tarefa
Os comentários registram as discussões da tarefa. O log de atividades registra mudanças de estado. Os rastros dos agentes permanecem vinculados ao comentário que os gerou.
Tudo o que a tarefa contém
Responsabilidade, conversa, agrupamento e atenção
A tarefa não é apenas um ticket mencionado pelos agentes. É onde atribuição, conversa, fluxo de trabalho, projetos e execução se encontram.
01Tarefa
Mantenha todo o histórico em um único item
Uma tarefa pode incluir título, descrição, espaço, tipo, status, prioridade, datas, pessoas, responsável pela execução, projeto, sprint, etiquetas, campos personalizados, comentários e histórico.
- Uma organização, um espaço e um tipo de tarefa pertencente ao espaço
- Projeto e sprint opcionais sem sair da tarefa
- O estado e o resultado da execução permanecem vinculados ao mesmo item
02Responsáveis
As pessoas assumem a responsabilidade. Os agentes executam.
Um espaço pode permitir uma ou várias pessoas como responsáveis humanos. A execução fica a cargo de um agente ou Crew. Listas mistas continuam usando o rótulo Responsável.
- Atribua pelo mesmo controle usado em todo o produto
- Mantenha uma pessoa responsável enquanto um agente executa o trabalho
- A atribuição a um Crew coordena vários agentes em uma tarefa
03Tipos
Defina os campos e o fluxo de trabalho de cada tipo
Um bug, um recurso e uma solicitação não precisam usar o mesmo formulário. Cada tipo pertencente a um espaço associa campos personalizados a um fluxo de trabalho com um conjunto definido de status.
- Exatamente um tipo padrão ativo por espaço
- Os status só podem ser selecionados quando pertencem ao fluxo de trabalho desse tipo
- Etiquetas continuam simples; os tipos representam as diferenças de processo
04Conversa
Converse com o agente na tarefa e deixe-o executar
A conversa permite trabalhar com um agente sem sair da tarefa. Envie um comentário, inicie uma execução e mantenha a resposta, o rastro e o resultado no mesmo registro.
- Converse com o agente atribuído na conversa da tarefa, não em um chat privado
- Um comentário qualificado pode iniciar ou continuar uma execução
- A resposta e a execução do agente permanecem vinculadas à tarefa
05Projeto
Agrupe tarefas relacionadas em torno de um resultado
Um projeto representa o objetivo mais amplo. As tarefas continuam sendo o local em que ficam pessoas, agentes, comentários e execuções. O projeto dá a essas tarefas um resultado, um proprietário e um progresso em comum.
- Uma tarefa pode pertencer a um projeto ou a nenhum, mas sempre pertence a um espaço
- Os projetos podem incluir trabalhos de mais de um espaço
- Mantenha responsabilidade e status nas tarefas, não em um rastreador separado
06Caixa de entrada
Veja as tarefas que precisam da sua atenção
A caixa de entrada é uma fila pessoal de atividades, agrupada por tarefa. Ela não é um segundo rastreador nem a fila de triagem do espaço. Abra uma linha para abrir a tarefa.
- Principal, Outros, Mais tarde e Limpos mantêm o foco separado do quadro
- Adie ou limpe uma linha sem alterar a tarefa correspondente
- A notificação da triagem ainda chega como item da caixa de entrada das pessoas responsáveis
O sistema de tarefas
Os recursos essenciais de que um item de trabalho realmente precisa
Se um campo, comentário ou execução não puder ser vinculado à tarefa, ele ainda não faz parte do sistema de trabalho.
Tarefa
A unidade de trabalho: objetivo, tipo, status, pessoas, responsável pela execução e histórico.
Responsável
Pessoas assumem a responsabilidade; agente ou Crew realiza a execução. Um único termo para todos os tipos de responsável.
Tipo de tarefa e fluxo de trabalho
Classificação pertencente ao espaço, vinculada a campos personalizados e a um conjunto limitado de status.
Conversa
Diálogo com o agente atribuído dentro da tarefa. Comentários qualificados iniciam ou continuam uma execução.
Projeto
Agrupamento opcional de tarefas relacionadas em torno de um resultado, proprietário e progresso.
Caixa de entrada
Uma fila pessoal de atividades de tarefas. Adie ou limpe itens sem alterar a tarefa.
Leve a tarefa desde o ponto em que ela começou
Continue usando Jira, GitHub ou Slack. Torne a tarefa executável.
Os rastreadores existentes ainda podem criar ou sincronizar trabalhos. Quando o trabalho se torna uma tarefa, pessoas e agentes compartilham o mesmo registro.
JiraGitHubSlack
Recursos conectados
A tarefa é o ponto central, não um silo
Planejamento, triagem, agentes e automações registram tudo no mesmo item de trabalho.
AgentesAgentes salvos que você atribui como membros da equipePlanejarBacklog, sprints, projetos e visualizaçõesTriagemO trabalho recebido aguarda até que alguém tome uma decisãoAutomaçõesTrabalho recorrente de agentes sem precisar solicitarIntegraçõesJira, GitHub e Slack no mesmo sistema
DocumentosEm breveConhecimento da equipe que os agentes podem usar
Mais praticidade, já incluída
Os detalhes que mantêm uma tarefa confiável
O trabalho só permanece disponível para revisão quando a conversa e a execução não podem sair do item.
Responsáveis humanos e um agente ou Crew na mesma tarefa
Tipos do espaço com seu próprio fluxo de trabalho
Conversa com o agente que inicia uma execução na tarefa
Projetos que agrupam tarefas relacionadas em torno de um resultado
Caixa de entrada agrupada por tarefa, com opções para adiar e limpar
Acompanhe uma tarefa sem se tornar o responsável
Vincule cada execução de agente a uma tarefa
Descreva o resultado, atribua pessoas e um agente e mantenha a conversa no mesmo registro.