Sharkly面向运营团队

分拣、自动化,并完成闭环

新工作进入分拣台。人员可以接受、拒绝、稍后提醒或标记重复。任务类型为每个事项提供正确字段和状态,Agent 负责重复工作。

按待分拣、待办和进行中分组的 Sharkly 运营看板

以下团队正在使用

  • Aurecon
  • Deriv
  • Uplynk
  • Honeywell
  • Open
  • Smith Rx

分拣台、任务类型与自动化

团队真正能够运行的运营基础设施

将工作收集、类型化工作流和周期性执行集中在一个空间,而非分散到收件箱、文档和私聊。

待处理工作的队列

打开分拣台并逐项处理。可将事项接受到工作流、拒绝、标记重复,或稍后提醒。

与流程匹配的类型

每个空间拥有自己的任务类型。功能、缺陷、请求、工单等类型各自绑定相应流程真正需要的字段和状态。

执行周期性工作的 Agent

定时、状态变更、评论和 Webhook 都可启动 Agent 或小队,重要结果仍由人员审核。

从接收到完成

先分拣,再分类,重复工作自动化。

新事项会留在同一队列中等待决定。任务类型让流程保持结构化,自动化负责运行重复检查。

01分拣台

在专用队列中处理新事项

分拣台是空间的工作接收队列,而不是每天早晨都要重建的已保存视图。打开事项、作出决定后继续处理下一项:接受到工作流、拒绝、标记重复或稍后提醒。

  • 查看待处理数量并逐项处理
  • 在同一详情页中接受、拒绝、标记重复或稍后提醒
  • 任务离开分拣台后仍保留负责人、状态和历史
支持接受、拒绝、标记重复和稍后提醒的分拣台队列
02任务类型

为每种类型配置专属字段和状态

缺陷、请求和功能不必使用同一张表单。归属于空间的任务类型会绑定自定义字段和边界明确的工作流,让收集过程保持结构化,而不是沦为通用清单。

  • 添加请求、工单、问题或缺陷等类型
  • 绑定该类型真正需要的状态和自定义字段
  • 标签用于轻量标记,类型用于真正的流程差异
空间任务类型和状态,并提供请求、工单等推荐类型
03自动化

让 Agent 执行重复工作

一项自动化就是一条规则,包含指令、Agent 或小队、触发器和运行历史。可用于每日检查、文档跟进或 Webhook 接收。当多个系统需要依次行动时,请使用自动化工作流。

  • 通过定时、状态变更、评论短语或 Webhook 启动
  • 将运行历史、失败记录和结果通知保留在自动化中
  • 将多步骤流程交给 Agent 或小队,再继续工作流
包含指令、每日计划、已指派 Agent 和运行历史的自动化
04人员与 Agent

人员负责请求,Agent 执行。

经过分拣台后仍由人员负责,Agent 或小队承担执行工作。评论和收件箱让决策留在队列正在跟踪的同一事项上。

  • 在同一请求中指派人员、小队或 Agent
  • 由负责人承担责任,让 Agent 处理重复工作
  • 将阻塞项、结果和审核返回收件箱,而非私聊
将运营请求指派给人员、小队或 Agent
Runtime

连接团队使用的 AI 开发工具

连接本地或云端电脑,将其 Runtime 作为受控执行资源提供给 Agent。保留团队现有工具,同时让运行可以指派和追踪。

ClaudeClaude CodeCodexCodexGeminiGeminiopencodeOpenCodeOpenClawOpenClawHermes AgentHermes

运营系统

团队熟悉的运营基础能力

新工作始终是任务。分拣台、任务类型和自动化都附着于该系统,而不会创建第二个事实来源。

任务

记录诉求、类型、优先级、日期、字段和讨论,让每个事项都有负责人和历史记录。

任务类型

每种归属于空间的类型都会绑定自定义字段和边界明确的工作流,因此请求和缺陷无需走相同路径。

分拣台

逐项处理新事项。可以接受、拒绝、标记重复,或稍后提醒。

自动化

通过定时、状态、评论、Webhook 或手动启动运行 Agent 或小队,并保留运行历史。

Webhook

接收运维团队现有工具发出的已签名 POST 请求,然后启动团队统一审核的自动化。

Slack

从 Slack 创建任务,保持已绑定话题同步,并且无需离开请求即可发送后续内容。

在请求发起之处衔接运营

连接 Slack、Webhook 和现有系统

从聊天或外部系统接收请求;涉及工程工作时保持 Jira 和 GitHub 连接,并让 Agent 从同一队列开展工作。

JiraLinearGitHub IssuesGitLab IssuesAsanaShortcut

贴心功能,内置提供

让队列真实可信的细节

只有分拣台、任务类型和自动化始终附着于同一请求,运营流程才能真正运作。

在分拣台中接受、拒绝、标记重复和稍后提醒
拥有专属工作流的空间任务类型
用于回复、审核和失败运行的收件箱
可启动自动化的评论短语
自动化完成时发送运行结果通知
支持可选签名密钥的 Webhook 接收

让人员和 Agent 共同处理下一个运营队列

为团队提供一个分拣台队列、适用于各类请求的类型化工作流,以及处理重复工作的自动化。

开始

三步搭建运营空间

开启分拣台,为每种请求类型配置专属字段,再将重复工作交给 Agent,同时保留审核。

01

创建空间并开启分拣台

为 IT、内部运营或值班跟进创建空间。新事项会留在分拣台中,直到有人接受、拒绝或稍后提醒。

02

设置实际使用的任务类型

添加请求、工单、问题或缺陷类型。为每种类型绑定所需字段和状态,让收集内容不再只是通用清单。

03

自动处理重复工作

添加自动化或工作流来执行检查、提醒或接收 Webhook,再指派人员审核结果。

常见问题

运营管理,无需第二套工作系统

Sharkly 能否取代独立的运营工单工具?

+

对许多团队而言,仅就队列来说可以。新工作会成为空间中的任务;分拣台是接收队列,可接受、拒绝、标记重复或稍后提醒。任务类型为每种流程提供专属字段和状态,周期性检查由自动化运行。只有在需要 Sharkly 不负责的专业流程时,才保留专用工具,例如采购或报销系统。

分拣台与已保存视图有何区别?

+

视图是已保存的任务查看方式。分拣台是专门接收处于待分拣状态事项的队列,用于决定将事项接受到工作流、拒绝、标记为重复或稍后提醒。事项离开分拣台后,仍会像其他任务一样出现在视图、看板和收件箱中。

请求如何进入队列?

+

人员可在空间中创建任务,Agent 可从 Slack 创建任务,自动化可由 Webhook 启动。若空间启用分拣台,处于待分拣状态的事项会留在队列中等待决定。Slack 事件目前不能启动自动化工作流;Slack 可作为任务来源和工作流操作。

自动化与自动化工作流有何区别?

+

一项自动化就是一条规则:何时启动、由哪个 Agent 或小队运行,以及遵循哪些指令。自动化工作流则是由触发器和操作组成的画布,其中包括连接器和“运行 Agent”步骤。周期性检查使用自动化;多个系统需要依次行动时使用工作流。

自动化每次运行都会创建任务吗?

+

不会。当前自动化直接启动 Agent 或小队运行,并将历史保存在自动化中;工作流中的“运行 Agent”也不会创建任务。当请求需要负责人、状态和队列审核时,请使用任务。

Agent 如何融入运营团队?

+

人员仍负责分拣和批准,Agent 或小队执行重复或定义清晰的工作。结果、失败和审核请求会回到收件箱以及原任务或自动化历史。