Una cola para el trabajo entrante
Abre el triaje y procesa los elementos uno por uno. Acéptalos en el flujo de trabajo, recházalos, marca duplicados o posponlos para más tarde.
El trabajo entrante llega al triaje. Las personas aceptan, rechazan, posponen o marcan duplicados. Los tipos de tarea proporcionan a cada elemento los campos y estados correctos. Los agentes ejecutan el trabajo repetitivo.

Usado por equipos de
Triaje, tipos de tarea y automatizaciones
Mantén la recepción, los flujos de trabajo tipados y la ejecución recurrente en un espacio en lugar de repartirlos entre bandejas de entrada, documentos y chats privados.
Abre el triaje y procesa los elementos uno por uno. Acéptalos en el flujo de trabajo, recházalos, marca duplicados o posponlos para más tarde.
Cada espacio posee sus tipos de tarea. Funcionalidad, Error, Solicitud, Ticket: cada tipo vincula los campos y estados que realmente necesita ese proceso.
Las programaciones, los cambios de estado, los comentarios y los webhooks pueden iniciar un agente o Crew. Las personas siguen revisando lo importante.
De la recepción a la finalización
Los elementos entrantes permanecen en una cola hasta que alguien decide. Los tipos de tarea mantienen el proceso estructurado. Las automatizaciones ejecutan las comprobaciones repetitivas.
El triaje es la cola de recepción del espacio, no una vista guardada que reconstruyes cada mañana. Abre un elemento, decide y continúa: acéptalo en el flujo de trabajo, recházalo, márcalo como duplicado o posponlo para más tarde.

Un error, una solicitud y una funcionalidad no necesitan el mismo formulario. Los tipos de tarea pertenecientes a un espacio vinculan campos personalizados y un flujo de trabajo acotado, para que la recepción mantenga su estructura sin convertirse en una lista genérica.

Una automatización es una regla: instrucciones, un agente o Crew, un desencadenador e historial de ejecuciones. Úsala para comprobaciones diarias, seguimiento de documentos o recepción mediante webhook. Usa flujos de trabajo de automatización cuando varios sistemas deban actuar en secuencia.

Una persona mantiene la responsabilidad después del triaje. Un agente o Crew ocupa el puesto de ejecución. Los comentarios y la bandeja de entrada mantienen la decisión en el mismo elemento que sigue la cola.

Conecta computadoras locales o en la nube y ofrece sus runtimes como recursos de ejecución controlados para agentes. Conserva las herramientas que tu equipo ya usa y permite asignar y rastrear las ejecuciones.
El sistema operativo
El trabajo entrante sigue siendo una tarea. El triaje, los tipos de tarea y las automatizaciones se vinculan a ese sistema en lugar de crear una segunda fuente de verdad.
Registra la solicitud, el tipo, la prioridad, las fechas, los campos y la conversación para que cada elemento tenga propietario e historial.
Cada tipo perteneciente a un espacio vincula campos personalizados y un flujo de trabajo acotado, para que las solicitudes y los errores no sigan la misma ruta.
Procesa los elementos entrantes uno por uno. Acéptalos, recházalos, márcalos como duplicados o posponlos para más tarde.
Ejecuta un agente o Crew según una programación, un estado, un comentario, un webhook o un inicio manual, con el historial de ejecuciones vinculado.
Acepta solicitudes POST firmadas de las herramientas que ya usa operaciones y, después, inicia la misma automatización que revisa el equipo.
Crea tareas desde Slack, mantén sincronizado un hilo vinculado y envía seguimiento sin salir de la solicitud.
Atender a operaciones donde comienza la solicitud
Recibe solicitudes desde el chat o un sistema externo, mantén Jira y GitHub conectados cuando participe ingeniería y permite que los agentes trabajen desde la misma cola.
Comodidad integrada
Las operaciones solo funcionan si el triaje, los tipos de tarea y las automatizaciones permanecen vinculados a la misma solicitud.
Proporciona al equipo una cola de triaje, flujos de trabajo tipados para cada solicitud y automatizaciones para el trabajo repetitivo.
Iniciar
Activa el triaje, proporciona a cada tipo de solicitud sus propios campos y después dirige el trabajo repetitivo a agentes sin perder la revisión.
Proporciona un espacio a TI, operaciones internas o el seguimiento de guardias. Los elementos entrantes permanecen en el triaje hasta que alguien los acepta, rechaza o pospone.
Agrega Solicitud, Ticket, Issue o Error. Vincula los campos y estados que necesita cada tipo para que la recepción no sea una lista genérica.
Agrega una automatización o un flujo de trabajo para comprobaciones, recordatorios o recepción mediante webhook y, después, asigna una persona para revisar el resultado.
Preguntas frecuentes
Para muchos equipos, sí en lo que respecta a la propia cola. El trabajo entrante se convierte en tareas de un espacio. El triaje es la cola de recepción: aceptar, rechazar, marcar como duplicado o posponer. Los tipos de tarea proporcionan a cada proceso sus propios campos y estados. Las comprobaciones periódicas se ejecutan como automatizaciones. Conserva una herramienta especializada solo cuando necesites un proceso que Sharkly no cubra, como un sistema específico de compras o gastos.
Una vista es una forma guardada de examinar tareas. El triaje es una cola de recepción dedicada a los elementos con estado de triaje. Está diseñada para decidir: aceptar en el flujo de trabajo, rechazar, marcar como duplicado o posponer. Cuando un elemento sale del triaje, sigue apareciendo en vistas, tableros y la bandeja de entrada como cualquier otra tarea.
Las personas pueden crear tareas en el espacio, un agente puede crear una tarea desde Slack y una automatización puede iniciarse mediante un webhook. Si el espacio tiene el triaje activado, los elementos con estado de triaje aparecen en esa cola hasta que alguien decide. Los eventos de Slack todavía no pueden iniciar un flujo de trabajo de automatización; Slack está disponible como fuente de tareas y como acción de un flujo de trabajo.
Una automatización es una regla: cuándo comenzar, qué agente o Crew se ejecuta y qué instrucciones debe seguir. Un flujo de trabajo de automatización es un lienzo de desencadenadores y acciones, incluidos conectores y un paso Ejecutar agente. Usa automatizaciones para comprobaciones periódicas y flujos de trabajo cuando varios sistemas deban actuar en secuencia.
No. Actualmente, las automatizaciones inician directamente una ejecución de un agente o Crew y mantienen el historial en la automatización. El paso Ejecutar agente de un flujo de trabajo tampoco crea una tarea. Usa una tarea cuando la solicitud necesite propietario, estado y revisión en la cola.
Las personas mantienen la responsabilidad del triaje y la aprobación. Un agente o Crew ejecuta el trabajo repetitivo o bien definido. Los resultados, errores y solicitudes de revisión vuelven a la bandeja de entrada y a la tarea original o al historial de la automatización.